Primer paso
1. Inicio del sistema
La pantalla de inicio es el centro de trabajo. Desde ahí se entra a las áreas principales: asistencia, panel de maestra, biblioteca, calendario, reportes y administración.
Panel de maestra
2. Registrar estudiantes
- Entra a Panel de Maestra.
- Escribe el nombre del estudiante, edad, encargado, teléfono principal y teléfono alterno.
- Presiona Registrar y crear QR.
- El sistema genera un número de estudiante y un código QR.
- Descarga el QR y entrégalo al estudiante o al encargado.
Grupos automáticos
El grupo se asigna por edad:
- Niños: 3 a 10 años.
- Juveniles: 11 a 16 años.
Editar o desactivar
En la tabla de estudiantes puedes editar información o desactivar un estudiante si ya no está asistiendo. Desactivar no borra su historial.
Domingo
3. Tomar asistencia
La asistencia se puede registrar de tres maneras:
Después de registrar asistencia, revisa que el nombre aparezca como presente para ese día.
Motivación
4. Sistema de premios
El sistema ayuda a motivar la asistencia, participación y responsabilidad espiritual. Cada estudiante acumula puntos por acciones positivas.
| Acción | Puntos |
|---|---|
| Asistencia del domingo | +5 |
| Trajo Biblia | +3 |
| Memorizó versículo | +3 |
| Completó tarea del hogar | +2 |
| Participó con respeto | +2 |
| Trajo invitado | +2 |
| Ayudó o sirvió a otro | +1 |
- En el Panel de Maestra, busca el estudiante.
- Presiona el botón de Premios.
- Escoge el motivo o usa los botones rápidos.
- Añade una nota si hace falta.
- Guarda los puntos.
Organización
5. Calendario CRECE
- Entra a Calendario CRECE.
- Escoge el mes que quieres revisar.
- Si falta una fecha, añádela desde el formulario.
- Haz clic en el día del calendario.
- Selecciona maestro, ayudante, grupo, estado y notas.
- Guarda la asignación.
También puedes copiar la asignación o abrir WhatsApp para comunicar la información al equipo.
Mensajes
6. Comunicación con maestros y padres
La pantalla de comunicación prepara mensajes para maestros, padres y encargados usando la información ya registrada en el sistema.
Mensajes para grupos
Para el grupo de maestros o el grupo de padres, usa Copiar mensaje y pégalo manualmente en WhatsApp.
- WhatsApp no permite que una página publique automáticamente en un grupo.
- El botón Abrir WhatsApp solo abre WhatsApp con el mensaje preparado.
- Después debes escoger el grupo y enviar el mensaje.
Mensajes individuales
Cuando un maestro, padre o encargado tiene teléfono registrado, el botón de WhatsApp puede abrir una conversación directa con esa persona.
- Maestros: usa el mensaje rápido o la asignación del calendario.
- Padres: filtra por grupo o busca el estudiante.
- Si no hay teléfono, copia el mensaje y envíalo por otro medio.
Seguimiento
7. Reportes
Reporte de asignaciones
Permite escoger el mes y ver quiénes están asignados. Si una fecha no tiene maestro, aparece como Vacante.
- Filtra por grupo.
- Imprime el reporte.
- Úsalo para reuniones de líderes.
Reporte de premios
Muestra puntos, premios disponibles, premios entregados y estudiantes que están cerca de ganar.
- Filtra por grupo.
- Mira quiénes tienen premio pendiente.
- Imprime para preparar los premios.
Clases
8. Biblioteca de clases
La biblioteca contiene clases preparadas para el ministerio. Usa esta área para revisar, imprimir o preparar el material del domingo.
- Entra a Biblioteca de Clases.
- Escoge el grupo: Niños o Juveniles.
- Abre la clase que vas a usar.
- Revisa el objetivo, versículo, actividad y aplicación.
- Imprime o comparte con el maestro asignado.
Liderazgo
9. Administración
El área de administración se usa para revisar asistencia, reportes generales y datos del ministerio. Debe usarse por líderes o personas autorizadas.
Ayuda rápida
10. Preguntas frecuentes
¿Qué hago si un estudiante pierde su QR?
Busca el estudiante en el Panel de Maestra, abre su QR y descárgalo nuevamente.
¿Qué hago si puse puntos por error?
Entra al historial del estudiante, presiona borrar en la entrada incorrecta y confirma. El sistema ajustará los puntos.
¿Cómo sé si un estudiante ganó premio?
En el Panel de Maestra aparece el aviso de premio disponible. También puedes verlo en Reporte de Premios.
¿Qué significa Vacante en el reporte?
Significa que esa fecha existe en el calendario, pero todavía no tiene maestro asignado.
¿Debo borrar estudiantes?
Normalmente no. Es mejor desactivarlos para conservar el historial de asistencia y premios.